1. INTRODUCTION

Nous mettons tout en œuvre pour protéger les données personnelles de nos campeurs et de leur famille. Les données reprises dans le formulaire d’inscription et la fiche médicale ne sont demandées que pour le bon déroulement du processus d’inscription, du séjour et le bien-être du campeur.

2. DONNEES COLLECTEES

TRANSMISSION DE DONNEES

Les données ne sont transmises qu’aux directeurs du camp sélectionné afin de leur permettre le bon déroulement du séjour et du processus d’inscription. Les données ne sont ni vendues ni transmises à des tiers. Les fiches médicales sont conservées dans une farde accessible uniquement aux directeurs de camp et si nécessaire au personnel médical.

DONNEES D’INSCRIPTION

Si vous remplissez votre inscription via notre site internet, nous enregistrerons votre adresse email et d’autres données personnelles afin de nous permettre de vous contacter et prendre en compte votre inscription. Vous avez le droit d’accéder à ces données, de les modifier ou de les faire effacer à tout moment en adressant votre demande aux admininstrateurs du site.

DONNEES MEDICALES

Conformément à la loi, les données médicales collectées dans la fiche médicale ne sont conservées que pour la durée du séjour. Elle sont détruites à la fin de chaque séjour afin de garantir la confidentialité de ces données. Pour cette raison, nous encourageons les parents à imprimer la fiche médicale et à ne nous la transmettre qu’à l’arrivée du camp en version papier. Nous déconseillons fortement de transmettre toute donnée médicale par email.

UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous utilisons les données personnelles que vous nous transmettez pour:

• Vérifier/identifier le campeur et ses tuteurs;
• Traiter les inscriptions aux séjours sélectionnés;
• Vous envoyer des mises à jours et informations importantes concernant votre séjour;
• Vous transmettre la lettre de nouvelle par courrier ou par email (3 par année)

3. CONTENU INCRUSTE

Les pages de ce site peuvent inclure du contenu incrusté tel que des liens vers des vidéos Youtube ou vers nos pages de réseaux sociaux.

Ces sites internet fonctionnent de manière indépendantes de notre site et peuvent collecter des données personnelles, utiliser des cookies ou d’autres contenus incrustés the tierce-partie. Ci-dessous une liste des services que nous utilisons:

FACEBOOK, INSTAGRAM, YOUTUBE

Ces plugins et pages de services externes utilisent leurs propres cookies et politiques de confidentialité sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. Ils sont soumis aux mêmes règles de protection des données et aucunes données personnelles ne seront collectées par celles-ci sans votre consentement.

4. COOKIES

Notre site utilise des cookies pour afficher convenablement différents éléments de nos pages et vous assurer une navigation agréable en mémorisant vos préférences. Celles-ci ne sont pas collectées. Les cookies sont stockées sur votre ordinateur. Nous ne pouvons donc pas les accéder.

COOKIES INDISPENSABLES

• PHPSESSID: pour identifier votre session sur notre site.

• wp-auth: Utilisé uniquement pour les administrateurs du site.
• wordpress_logged_in_{hash}: Utilisé pour les visiteurs avec nom d’utilisateur et accès protégé.
• wordpress_test_cookie Utilisé parWordPress pour s’assurer que les cookies fonctionnent correctement.
• wp-settings-[UID]: Un de plus pour le bon affichage du site.

5. QUI PEUT ACCEDER VOS DONNEES

Si vous n’êtes pas enregistré sur notre site, il n’y a aucunen information à votre sujet qui n’est enregistrée.

Si vous avez un compte client, accès visiteur ou administrateur, vos informations personnelles peuvennt être accédées par:

• notre administrateur système.
• les directeurs du camp ou séjour pour lequel vous vous êtes inscrits.
  

6. ACCES PAR DES TIERS

Nous ne partageons aucune données personnelles avec des partis tiers. La seule exception est l’adresse email donnée afin de recevoir la lettre de nouvelle. Celle-ci est utilisée sur une plateforme d’envoi de lettre de nouvelle séparée (Brevo ou Sendinblue)

7. COMBIEN DE TEMPS RETENONS-NOUS VOS INFORMATIONS

Lorsque vous nous écrivez, votre message est transmis à l’adresse email d’administration de notre association. Les emails sont conservez pour une durée maximale de 5 ans.

Lorsque vous nous transmettez des donnnées via les formulaires d’inscriptions, les données transmises sont conservées jusqu’à 12 mois suivant l’inscription du campeur.

8. MESURES DE SECURITE

ous utilions le protocole SSL/HTTPS pour notre site et toutes les communications pour éviter que les données ne soient interceptées pendant leur transfert vers les serveurs.

En cas de brèche de sécurité, l’administrateur du site prendra immédiatement les mesures nécessaires pour assurer l’intégrité du système.

9. VOS DROITS

REGLES GENERALES

Si vous possédez un compte enregistré sur ce site web ou si vous avez laissé des commentaires, vous pouvez demander un fichier exporté contenant les données personnelles que nous conservons, y compris toutes les données supplémentaires que vous nous avez fournies.

Vous pouvez également demander la suppression de toutes les données personnelles que nous avons enregistrées. Ceci n’inclut pas les données que nous sommes tenus de conserver à des fins administratives, légales ou de sécurité. En bref, nous ne pouvons pas supprimer les données essentielles à votre statut de client actif (par exemple, les informations de base de votre compte telles que votre adresse e-mail).

Si vous souhaitez que toutes vos données soient effacées, nous ne pourrons plus vous fournir d’assistance ni aucun autre service lié à nos produits.

DROITS RGPD

Le respect de votre vie privée est primordial pour nous. Dans le cadre du RGPD, nous nous engageons à respecter ses normes. AxiomThemes autorise les résidents de l’Union européenne à utiliser son service. Par conséquent, AxiomThemes a pour objectif de se conformer au Règlement général européen sur la protection des données. Pour plus d’informations, veuillez consulter le portail d’information RGPD de l’UE.